Em alguns casos torna-se necessário transformar o conteúdo
de arquivos excel para que seja possível extrair e trabalhar com os dados deste
arquivo no Qlikview. Como no exemplo que
vemos a seguir:
Figura 1
No assistente de arquivo do Qlikview
existe um mecanismo de transformação para trabalhar os dados de forma a ficarem
prontos para utilização, vale a pena lembrar que as transformações são
distintas, ou seja, as ações de transformação irão variar de acordo com o tipo
e estado do arquivo.
Na figura abaixo é possível verificar que após a realização
de um load simples, os dados contidos neste arquivo não ficarão dispostos de
uma forma que atenda as necessidades de cálculo e construção do Qlikview.
Figura 2
No assistente de arquivo, após selecionar o arquivo
que será transformado clique em avançar para poder ativar a etapa de
transformação, clicando no botão “Ativar etapa de transformação”.
Figura 3
1.
Criar uma coluna
contendo os valores de empresa. Clique na aba “Coluna” e em seguida no botão “Novo”
selecione a coluna 1 como origem e marque a opção “substituir valor nulo com
valor anterior”.
Figura 4
Clique no botão “Células destas linhas” e informe
que será baseado nas linhas em que na coluna 1 for encontrada a palavra “Empresa”.
Figura 5
Figura 6
2.
Clique agora na
aba “Lixo” para eliminar todas as linhas em branco baseando-se na coluna 2. Ao
clicar em “Exclusão Condicional” selecione a coluna que será analisada, coloque
o critério adotado e clique em incluir e em seguida OK.
Figura 7
Figura 8
3.
Eliminar as linhas
duplicadas que contêm o cabeçalho. Repita o processo anterior, porém agora utilizando
dois critérios. A Coluna 3 contém a palavra “Janeiro”,
Figura 9
E a coluna 1 NÃO contém o numero 1, antes de clicar
em incluir o critério marque a opção “NÃO”.
Figura 10
Continua no próximo post...
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